25.04.2016  Mit der plattformunabhängigen Software ecoDMS können Dokumente, E-Mails und Dateien revisionssicher aufbewahrt werden.

Sie ist skalierbar und kostet in der Vollversion 49 Euro pro Lizenz; für Privatpersonen gibt es auch eine kostenfreie Version. ecoDMS legt Original-Dateien gleich welcher Herkunft sowie ein- und ausgehende E-Mails ab und erzeugt zusätzlich ein revisionssicheres PDF/A-Dokument. Dieses wird über einen virtuellen Drucker erzeugt, der nach Belieben konfiguriert werden kann, so dass beispielsweise Briefpapier im Hintergrund einer Worddatei erscheint. Jede lesbare Datei wird bei der Archivierung automatisch einer Volltextindizierung unterzogen, wodurch Suchanfragen möglich sind. Eine Testversion ist erhältlich unter:

www.ecodms.de