04.08.2014 Für das Management der immensen Mengen von Fertigungsprotokollen, Prüfberichten, Aufbaubeschreibungen und allen anderen geschäftskritischen Dokumenten setzt der Maschinenbauer Klaus Union in Bochum jetzt für schlankere DMS-Prozesse, eine automatisierte E-Mail-Archivierung und ein effektives Qualitätsmanagement das digitale Dokumentenmanagementsystem Nscale von Ceyoniq Technology ein.
. Klaus Union produziert Pumpen und Armaturen für die chemische und petrochemische Industrie. Das Unternehmen beschäftigt rund 440 Mitarbeiter weltweit, weitere Niederlassungen befinden sich unter anderem in Indien, China und den USA. Geschäftsführer Oliver Terhorst: „Durch den Einsatz von Nscale konnten wir unsere Prozesse stabilisieren, automatisieren und deutlich beschleunigen. Da wir über ein selbst entwickeltes ERP-System verfügen, brauchten wir eine gewisse Programmierhoheit über die externe Lösung zur optimalen Einbettung in unseren Workflow.“ Ceyoniq sei der einzige Anbieter gewesen, der die gewünschte Offenheit abbilden konnte. Nicole Beyer von Ceyoniq: „Viele Unternehmen stehen vor dem Problem des hohen Papieraufkommens, doch erscheint eine Lösung von der Stange angesichts komplexer IT-Infrastrukturen oft nicht sinnvoll.“ Terhorst schätzt, dass durch das reduzierte Papieraufkommen auf das Jahr gerechnet ein einzelner Metallbau-Meister seines Unternehmens bis zu drei Monate Zeit einspart: „Die Automatisierung ehemals manueller Prozesse verkürzt die Bearbeitungszeiten und verringert die Fehleranfälligkeit. Außerdem erleichtert die verbesserte Transparenz ein effektives Qualitätsmanagement.“
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www.ceyoniq.com
