07.12.2015 Von MailStore Software gibt es einen neuen Leitfaden zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung.
Er berücksichtigt die besonderen rechtlichen Anforderungen an die E-Mail-Archivierung in Deutschland, Österreich und der Schweiz. In Deutschland sind diese seit Januar 2015 in den "Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) festgehalten. In Österreich verlangt die Bundesabgabenverordnung (BAO) die inhaltgleiche, vollständige und geordnete Aufbewahrung von geschäftsrelevanten E-Mails. In der Schweiz bildet das Obligationenrecht die gesetzliche Grundlage, und die Geschäftsbücherverordnung (BeBüV) fordert Echtheit und Unverfälschbarkeit von jeglicher Geschäftskorrespondenz. In allen Ländern und Fällen gilt es, den Datenschutz zu berücksichtigen. Der Leitfaden bietet dazu praktische Hilfestellungen. MailStore-Geschäftsführer Tim Berger: "Wir stellen in unserer täglichen Arbeit fest, dass die Sensibilität in kleinen und mittleren Unternehmen in Bezug auf die rechtssichere E-Mail-Archivierung in den letzten Jahren gestiegen ist. Dennoch herrscht nach wie vor eine große Unsicherheit dahingehend, wie die Geschäftsführung konkret auf die gesetzlichen Anforderungen zu reagieren hat und wie diese in der IT-Strategie Widerhall finden können." Den Leitfaden gibt es zum kostenlosen Download unter:
blog.mailstore.com/de/2015/11/30/leitfaden-zur-rechtssicheren-e-mail-archivierung-hilfestellung-fuer-geschaeftsfuehrung-und-it-verantwortliche/
