22.02.2016 Sieben Empfehlungen für die Prüfung und Beauftragung von Scandienstleistern hat jetzt Bitkom-Experte Frank Früh veröffentlicht: "Um den bestmöglichen Partner zu finden, sollte man mehrere Dienstleister gründlich vergleichen und dabei auf einige Aspekte achten."
Im Detail nennt Früh die Abfrage von Referenzunternehmen sowie Zertifizierungen; dabei sollte man die Relevanz dieser Testate selbst prüfen. Wichtig ist die Einhaltung regulatorischer Vorgaben und steuerlicher Pflichten; für die Prüfung dieser Gesichtspunkte ist die Steuerfachabteilung oder der Wirtschaftsprüfer von großer Bedeutung. Für den Aufbau der Zusammenarbeit sind Projektorganisation und für die laufende Kooperation ein zentraler Ansprechpartner wichtig. Beim Outsourcing kommt es auf einen vernünftigen Plan an, bei dem das Projekt Schritt für Schritt umgesetzt wird, um einen reibungslosen Transfer zu garantieren. Außerdem müssen die interne Revision und das Datenschutz-Ressort eingebunden werden, um rechtliche Schwierigkeiten zu vermeiden. Den kompletten Outsourcing-Leitfaden kann man hier herunterladen:
www.bitkom.org/ecm
