Im Rahmen einer Kooperation haben die Unternehmen Agicap und GetMyInvoices die Bereiche digitales Rechnungsmanagement und Liquiditätsplanung miteinander verbunden. Unternehmen profitieren nunmehr von einem ganzheitlichen Liquiditätsmanagement, das sämtliche Lieferantenrechnungen einbezieht und einen noch zuverlässigeren Forecast erlaubt. Eine neue Schnittstelle überträgt Rechnungen automatisch von GetMyInvoices in Agicap.
Die Liquiditätsmanagement-Lösung Agicap kategorisiert automatisch die Transaktionen auf allen Bankkonten eines Unternehmens und stellt so die für einen bestimmten Zeitraum erwarteten Einnahmen sowie Ausgaben einander gegenüber. Das Ergebnis wird dem Anwender in einem übersichtlichen Dashboard tagesaktuell dargestellt. Von dort kann er dann genaue Prognosen über die zukünftige Liquidität des Geschäfts erstellen und mögliche Schwankungen über maßgeschneiderte Szenarien antizipieren.
GetMyInvoices wiederum ruft sämtliche Lieferantenrechnungen automatisch aus verschiedenen Quellen, wie Online-Portale oder E-Mail-Postfächer, ab, um sie an einem zentralen Ort zur Verfügung zu stellen. Postalisch eingehende Rechnungen lassen sich mit einer Smartphone-App einscannen und werden anschließend ebenfalls in die Belegverwaltung hochgeladen.
Über die jetzt verfügbare Schnittstelle können Agicap-Anwender die Rechnungen aus GetMyInvoices automatisch in ihre Lösung importieren. Dort werden sie den offenen Posten zugeordnet und nach individuellen Vorgaben kategorisiert. Auch der Liquiditätsgraph wird automatisch aktualisiert. Darüber hinaus bezieht Agicap die offenen Posten in die Liquiditätsprognosen ein, woraus sich eine präzise Vorschau auf die Zahlungsdaten in den nächsten Wochen ergibt.
„Ein automatisiertes Liquiditätsmanagement, das auf digitalem Rechnungsmanagement aufsetzt, ermöglicht intelligente, dynamische und gut visualisierte Prognosen zur Zahlungsfähigkeit“, stellt Timo Hoffmann, Head of Partnerships bei Agicap, heraus und ergänzt: „Diese Abschätzungen wiederum stellen in Zeiten hoher Unsicherheit und schneller Wechsel der Rahmenbedingungen ein wichtiges Managementinstrument dar, das Reportings für Stakeholder wie auch strategischen Entscheidungen eine solide Grundlage verleiht.“
Im Rahmen einer von Agicap und Arvato in Auftrag gegebenen aktuellen Studie gaben 61% der Befragten an, dass sie schon von einem Liquiditätsengpass betroffen gewesen seien. Als Hauptgründe nannten die Unternehmen unvorhergesehene Ereignisse wie die Covid-Krise. Christian Knipp, Director Business Operations bei GetMyInvoices (Foto), erläutert: „Mittelständische Unternehmen arbeiten in Krisenzeiten insbesondere daran, ihre Kosten zu senken und ihr Betriebskapital zu optimieren. Dagegen wird die Rechnungsbearbeitung oftmals vernachlässigt und durch manuelle, papierbasierte Aktivitäten sowie den Einsatz inkompatibler Systeme beeinträchtigt. Dies führt zu langwierigen Bearbeitungszyklen sowie mangelnder Cashflow-Transparenz mitsamt den damit verbundenen negativen Folgen. Mit GetMyInvoices können Unternehmen ihr Rechnungsmanagement automatisieren und durch die Anbindung an Agicap ihre Liquidität auf Basis zuverlässiger Zahlen vorhersagen.“
