callas software, ein führender Anbieter automatisierter PDF-Qualitätssicherungs- und -Archivierungslösungen, hat heute ein umfangreiches Update für seine Flaggschiff-Produktlinie pdfToolbox veröffentlicht. Dieses bietet schnellere Verarbeitung personalisierter Dokumente sowie verschiedene Verbesserungen der JavaScript- und Prozessplan-Engines zur Erstellung benutzerdefinierter Berichte.
callas software weiß seit langem, dass die Verarbeitungsgeschwindigkeit bei bestimmten Aufgabestellungen ein kritischer Faktor ist. Deshalb hat das Unternehmen in früheren Versionen von pdfToolbox Technologien wie Quick Check und Quick Fix eingeführt, bei denen die hochoptimierte Engine PDF-Dateien viel schneller bearbeitet als herkömmliche Preflight-Engines für bestimmte Aufgaben. pdfToolbox 14 geht nun noch einen Schritt weiter und bietet Funktionen, um personalisierte Dokumente, die in der Regel viele inhaltsgleiche Teile beinhalten und sehr viele Seiten umfassen, wesentlich schneller zu verarbeiten.
Ein weiteres Feature der neuen Version ist das Erstellen personalisierter Dokumente aus PDF-Vorlagen in Kombination mit strukturierten Daten. Dies ermöglicht das Einfügen von Textinhalten, Barcodes oder QR-Codes in die Dokumentenvorlagen. Außerdem beinhaltet pdfToolbox Version 14 eine generische Funktion zum Suchen und Ersetzen von Texten, die auch außerhalb des variablen Datendrucks nützlich ist (frühere Versionen von pdfToolbox waren auf die Textsuche beschränkt).
Die Preflight-Engine in pdfToolbox kann Reports in verschiedenen Formaten, wie PDF, XML, HTML oder JSON, erzeugen. PDF-Reports eignen sich hervorragend sowohl für die interne als auch die Kommunikation mit Kunden, da sie mit HTML-basierten Vorlagen vollständig personalisiert werden können. Um die Erstellung eigener Vorlagen, insbesondere für komplexere Report-Layouts, auch für Laien zu vereinfachen, wurde das Erstellungssystem in pdfToolbox 14 aktualisiert. Dies eröffnet zusätzlich die Möglichkeit, optionale Inhalte, z.B. für Sonderfarben oder die Seitengeometrie, einzublenden.
Prozesspläne sind das Herzstück von callas pdfToolbox. Der visuelle Editor ermöglicht die einfache Modellierung auch komplexer Prozesspläne, mit denen PDF-Dateien automatisiert verarbeitet werden. Dabei sorgt die Integration von JavaScript-Unterstützung für unbegrenzte Flexibilität. pdfToolbox 14 erweitert jetzt für Prozesspläne die Exit-Codes zur besseren Integration der Verarbeitungsergebnisse in übergelagerten Workflows. Darüber hinaus können Prozesspläne mit fehlenden Verbindungen gespeichert werden - oft hilfreich während der Erstellungs- und Testphase. Außerdem gestaltet sich das Aktivieren bzw. Deaktivieren von Quick-Check- und Quick-Fix-Schritten einfacher.
Kunden, die JavaScript verwenden, werden sich über die zusätzliche Autovervollständigung bei der Eingabe im integrierten Editor, die Möglichkeit zur einfachen Bearbeitung von JavaScripts in Visual Studio Code anstelle des integrierten Editors und die Möglichkeit zur gleichzeitigen Bearbeitung verschiedener JavaScripts in einem Prozessplan in Visual Studio Code freuen.
Profile und Prozesspläne können sehr komplex sein und dann ein großes Maß an geistigem Eigentum aufweisen. Mit pdfToolbox 14 lassen sich solche Profile oder Prozesspläne schützen. Dies gibt Partnern die Möglichkeit, geschützte Profile und Prozesspläne zu erstellen und diese kommerziell anzubieten. Sie können Copyright-Informationen wie Titel und Beschreibung, eine URL, unter der weitere Informationen zu finden sind, sowie eine Haupt- und Nebenversion hinterlegen. pdfToolbox erlaubt die Aktivierung dieser Profile für eine begrenzte Zeit nach der Installation und/oder die Beschränkung ihrer Verwendung auf bestimmte pdfToolbox-Seriennummern.
Zusammen mit pdfToolbox Version 14 veröffentlicht callas auch eine SaaS-Version der License-Server-Lösung. Der License Server ist eine alternative Lizenzierungsmethode für pdfToolbox, bei der die Software nicht auf einem bestimmten Rechner aktiviert wird, sondern ihre Berechtigung zur Ausführung von einem zentralen License Server erhält.
Während der License Server bisher zwingend lokal im Netzwerk installiert werden musste, bietet callas jetzt den License Server in der Cloud an. Dabei handelt es sich um einen vollständig redundanten Cluster von License Servern, der von callas gewartet wird und sofort nach Kauf der erforderlichen Verarbeitungskonditionen („Cartridges“) einsatzbereit ist. Damit wird die Verwendung von pdfToolbox in flexiblen Cloud Umgebungen noch einfacher.
callas pdfToolbox 14 steht ab sofort zum Download auf der Website von callas software zur als Stand-alone-Lösung oder als Plugin für Adobe Acrobat Pro zur Verfügung. Eine voll funktionsfähige, zeitlich begrenzte Testversion steht unter www.callassoftware.com zum Download bereit.
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