Epson geht mit der ecoDMS GmbH, einem Anbieter von Dokumentenmanagement-, Mailarchivierungs- und Workflow-Lösungen, eine strategische Kooperation in der DACH-Region ein. Zum Vorteil von Anwendern und Handelspartnern verbindet die sofort beginnende Zusammenarbeit die Stärken beider Anbieter in den Bereichen Digitalisierung und Weiterverarbeitung von Dokumenten.
Endkunden profitieren dabei von einer nahtlosen Anpassung der verfügbaren Hard- und Softwarekomponenten, was sich in zuverlässigen firmeninternen Workflows mit deutlich gesteigerter Effizienz niederschlägt. Handelspartner erhalten, entsprechend des bisherigen Schwerpunktes auf die Hard- beziehungsweise Software, individuell auf ihre jeweiligen Bedürfnisse zugeschnittene Schulungen. Weiter stellen Epson und ecoDMS neben einer exklusiv engen Unterstützung im Projektgeschäft auch ein großzügiges Demogeräte- bzw. Demosoftware-Kontingent bereit. Darüber hinaus steht jedem Partner ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite, der bei Fragen sowie Projekten mit Rat und Tat zur Seite steht. Die Termine der verfügbaren Schulungen werden kurzfristig kommuniziert.
Epson bietet als führender Anbieter von Dokumentenscannern seinen Kunden ein breites Produktportfolio für alle denkbaren Einsatzfälle. Durch seine spezifischen Funktionen ist der Epson DS-790WN Einzugsscanner für den Aufbau digitaler Dokumentenworkflows prädestiniert. Für ihn spricht beispielsweise seine einfache Bedienung auch aufgrund eines 10,9 cm großen Touchscreens. Eine Möglichkeit zur Remote-Konfiguration erleichtert den Einsatz weiter.
Das Dokumenten-Management-System ecoDMS ist eine einfach zu bedienende Lösung zum Digitalisieren, Archivieren, Teilen, Verwalten und Finden von Dokumenten am PC, Smartphone und Tablet. Die Software enthält umfangreiche Funktionen wie beispielsweise eine automatische Archivierung und Sicherung, Filter- und Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche), Export, E-Mail-Versand, Versionsverwaltung, Notizenfunktion und vieles mehr. Alle Unterlagen werden automatisch volltextindiziert und bei Bedarf vom System selbst klassifiziert und archiviert. Die integrierte Texterkennung (OCR) sowie die Such- und Filterfunktionen machen die Dokumentenrecherche schnell und einfach. Gesetzes- und revisionskonform enthält ecoDMS ein professionelles Backup-System für die Datensicherung und Wiederherstellung. Als Einzelplatzlösung in kleinen und großen Netzwerken bietet ecoDMS zudem eine enorm hohe Skalierbarkeit.
www.ecodms.de
