18.03.2019 Anwender von Stotax Select haben ab sofort noch mehr Möglichkeiten, Belege in die Cloudsoftware der Stollfuß Medien GmbH & Co. KG zu importieren.
Denn diese verfügt nun über eine Schnittstelle zur Rechnungsmanagementlösung GetMyInvoices, welche Dokumente verschiedenster Art automatisch zusammenträgt. Dadurch sparen Unternehmen Aufwand und Zeit. Steuerberater können stets auf die aktuellen Rechnungen und andere relevante Belege zugreifen. "GetMyInvoices ruft Dokumente aus tausenden Online-Portalen ab - von der Amazon- über die Telefonrechnung bis zum Versicherungsbescheid", sagt Björn Kahle, Geschäftsführer der fino data services GmbH, Anbieter von GetMyInvoices, und fügt hinzu: "Außerdem importiert unsere Lösung Rechnungen aus definierten E-Mail-Postfächern und Anwender haben die Möglichkeit, Belege selber hochzuladen." Dafür stehen eine manuelle Upload-Funktion sowie eine Scan-App bereit, mit der sich zum Beispiel Quittungen direkt am Ort ihres Entstehens bequem und sicher erfassen lassen. Somit gelangen sämtliche für die Buchführung relevanten Belege innerhalb kürzester Zeit in die zentrale Belegverwaltung. Von dort aus können sie bequem weiterverarbeitet werden. In diesem Zuge haben Anwender unter anderem die Möglichkeit, festzulegen, welche der Dokumente sie in welchem zeitlichen Intervall automatisch zu Stotax Select exportieren wollen. Den Transfer übernimmt dann der Autopilot.
In Stotax Select stehen die Belege zusammen mit den dort - abhängig vom Modul - generierten sowie auf anderen Wegen importierten Rechnungen und Quittungen umgehend zur Verfügung. Über eine medienbruchfreie Schnittstelle können die Belege direkt an den Steuerberater übermittelt werden. Christian Stollfuß, Geschäftsführer von Stollfuß Medien, erläutert: "Standardaufgaben lassen sich so einfach automatisieren, Anwender sparen eine Menge Zeit und damit Kosten. Darüber hinaus laufen die Prozesse reibungsloser und sicherer ab, die Kommunikation zwischen Mandant und Steuerberater verbessert sich."
Der automatische Export von Dokumenten aus GetMyInvoices zu Stotax Select lässt sich in GetMyInvoices einrichten. Anwender werden unter dem Menüpunkt "Synchronisation" in wenigen Schritten durch den Prozess geführt.
Weitere Informationen:
www.getmyinvoices.com
