Die Abhängigkeit von externen Inventurdienstleistern stellt für moderne Handelsunternehmen ein zunehmendes Risiko für die Datenqualität dar. Dieser Beitrag erläutert, warum der Übergang zu einer digitalisierten Inhouse-Inventur nicht nur Kosten senkt, sondern die Grundlage für eine lückenlose Bestandsführung bildet. Durch den Einsatz skalierbarer Systemlösungen transformieren Sie Bestandsdaten von einer operativen Belastung in einen strategischen Wettbewerbsvorteil.
In der hochdynamischen Welt des Fashion-Retails ist die Präzision der Bestandsdaten das kritische Fundament für Services wie Click & Collect oder Ship-from-Store. Wer sich auf punktuelle Berichte externer Dienstleister verlässt, arbeitet zwangsläufig mit veralteten Informationen, die keine verlässliche Bestandsführung ermöglichen.
Die Entscheidung für eine interne, digitalisierte Durchführung mit COSYS ist eine architektonische Weichenstellung: Jeder Scan Ihres Teams validiert Ihre physische Realität und bildet die Basis für eine permanente Inventur. Anstatt einmal jährlich einen Statusbericht zu kaufen, bauen Sie eine kontinuierliche Datenintelligenz auf, die Ihre Bestandsführung (Bestandsführung) in Echtzeit optimiert.
Die technologische Basis bildet der COSYS WebDesk, der als leistungsfähige Middleware zwischen den mobilen Erfassungspunkten und Ihrem ERP-System (wie SAP oder Microsoft Dynamics) fungiert.
• Echtzeit-Validierung: Integrierte Plausibilitätsprüfungen in der COSYS Inventur-App verhindern Fehleingaben bereits bei der Erfassung am Point of Action.
• Datenkonsistenz: Der WebDesk erlaubt die Prüfung und Korrektur der Bestände, bevor die bereinigten Daten in die Bestandsführung Ihres Hauptsystems (ERP) fließen.
• Prozess-Synergien: In Kombination mit Modulen wie der Fotodokumentation lassen sich Bestandsmängel oder Abweichungen in der Warenpräsentation sofort rechtssicher dokumentieren.
• Datenanalyse: Über die Business Intelligence (BI) Plattform lassen sich Trends analysieren, um Überbestände zu vermeiden und die Warenrotation nachhaltig zu verbessern.
Ein häufiges Gegenargument ist der punktuelle Hardwarebedarf für Großinventuren. COSYS begegnet dieser Herausforderung mit einem flexiblen Pool-Modell: Über 4.000 vorkonfigurierte MDE-Geräte und Smartphones stehen zur Miete bereit. Damit entfällt die Kapitalbindung für Hardware, die nur in Peak-Zeiten benötigt wird. Ihr Personal arbeitet mit intuitiven Apps, die selbst bei saisonalen Aushilfskräften nur minimale Einweisungszeiten erfordern.
Die interne Inventur mit COSYS transformiert einen rein administrativen Vorgang in einen strategischen Sensor für die gesamte Supply Chain. Sie schaffen damit die unverzichtbare Datenbasis für eine präzise Bestandsführung und KI-gestützte Prognosemodelle, die Ihren Fashion-Retail zukunftssicher machen.
News vom: 30.01.2026
Foto: Cosys Ident GmbH
