Tresorit, ein schweizerisch-ungarischer Anbieter für Lösungen im Bereich Ende-zu-Ende-verschlüsselte („e2ee“) Cloud-Kollaboration und Tochtergesellschaft der Schweizer Post, bietet ab sofort die Möglichkeit, Dokumente auf Knopfdruck mit elektronischen Unterschriften zu versehen. Die Funktion fügt sich nahtlos in die hochsichere Digital-Workspace-Plattform von Tresorit ein, in der nun auch Unterschriften komfortabel angefordert und entsprechende Dokumente verwaltet werden können.
Mit dem neuen Funktionspaket geht das Unternehmen einen weiteren zentralen Schritt hin zum umfassenden, geschützten und rechtssicheren Dokumentenmanagement-Workflow, der den gesamten Lebenszyklus sensibler Dokumente integriert in einer Plattform abdeckt.
„Gerade in der heutigen Zeit ist der papierlose Umgang mit Dokumenten zum zentralen Faktor für sichere und effiziente Arbeitsweisen geworden“, sagt Tresorit-CEO und Mitgründer István Lám. „In der Praxis bedeutet dies jedoch nicht selten E-Mail-Chaos und Medienbrüche. Mit unserem neuen Funktionspaket können Unternehmen dem ein Ende bereiten. Denn bei ‚Tresorit eSign‘ handelt es sich nicht um eine zusätzliche Stand-alone-Lösung, sondern eine integrierte Funktion für unsere hochsichere, Ende-zu-Ende-verschlüsselte Workspace- und Cloud-Kollaborationsplattform. So profitieren Kunden doppelt: von maximaler Sicherheit für ihre sensiblen Dokumente bei gleichzeitig höchstmöglichem Komfort für den Praxisalltag.“
Die digitale Unterzeichnung von Dokumenten erfolgt bei „Tresorit eSign“ in Form der sogenannten „einfachen elektronischen Signatur“ („Simple Electronic Signature“, SES). Durch sie wird die Unterschrift des Vertragspartners logisch mit dem jeweiligen Dokument verknüpft, um dessen Zustimmung zum Inhalt zu dokumentieren. Im Gegensatz zur qualifizierten elektronischen Signatur sind hierfür keine weiteren Sicherheits- oder Legitimationsnachweise vonnöten. Per Knopfdruck können zu unterzeichnende Dokumente mithilfe von Tresorit eSign an die jeweiligen Empfänger gesendet werden, die diese daraufhin sichten, unterzeichnen oder - gegebenenfalls mit einem entsprechenden Kommentar versehen - ablehnen können. Der Anwender hat dabei stets im Blick, welche Unterschriften bereits eingegangen sind und welche noch ausstehen. Sämtliche Schritte, von der Dokumentenerstellung bis zur Ablage, sind somit optimal in den Arbeitsalltag integriert.
Da alle zu signierenden Dokumente in der Ende-zu-Ende-verschlüsselten Tresorit-Umgebung aufbewahrt werden, behalten Unternehmen dabei jederzeit die vollständige Kontrolle über diese und ihre vertraulichen Inhalte: Mithilfe gesetzter Berechtigungen lässt sich etwa definieren, wer die jeweiligen Dokumente einsehen und bearbeiten kann oder wie oft und wie lange diese abgerufen werden dürfen. Für lückenlose Rückverfolgbarkeit werden alle Zugriffe detailliert protokolliert. Mit der Funktionalität für die einfache elektronische Signatur schafft Tresorit auch die Grundlage dafür, künftig auch rechtssichere digitale Signaturen mit Komfort und Benutzerfreundlichkeit zusammenzubringen sowie mittelfristig den kompletten Lebenszyklus vertraulicher Dokumente zu verwalten.
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