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02.01.2018 Die Lösungen von Swiss Post Solutions (SPS) für die digitalisierte Dokumentenverarbeitung ermöglichen Unternehmen eine einfache Einhaltung aller erforderlichen Sicherheits- und Datenschutzstandards nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
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02.01.2018 Die technische Planung und Produktion von Veranstaltungen sowie die Vermietung von Licht-, Ton- und Videotechnik sind das Metier von Holger Appenzeller (www.asvt.de). Mit Versicherungsdokumenten, Projekt- und Bestuhlungsplänen sowie Packlisten kommen nebst Angeboten und Rechnungen Dokumente zusammen, die Appenzeller in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) verwaltet und archiviert. Seine Wahl fiel dafür auf Office Manager Pro. Neben den gängigen Funktionen eines DMS überzeugte Appenzeller vor allem die Archivierung von Buchungsbelegen gemäß GoBD. Laut GoBD und den Anforderungen des Handelsgesetzbuchs sind Unternehmen in der Pflicht, aufbewahrungspflichtige Dokumente revisionssicher zu archivieren. Etwaige nachträgliche Änderungen an Dokumenten müssen dabei genauso nachvollziehbar sein, wie die Unveränderbarkeit eines Dokuments bestätigt werden muss. Mit Office Manager erfüllt Appenzeller Veranstaltungstechnik diese hohe Anforderung an den rechtskonformen Umgang mit Dokumenten. "Es passiert schon einmal, dass eine Rechnung nachträglich korrigiert werden muss. Mit Office Manager ist das problemlos möglich, denn der ursprünglich erfasste Beleg bleibt als Version im Archiv behalten", erzählt Holger Appenzeller. Im Falle einer GoBD-Prüfung durch das Finanzamt wird auf den Vorgang hingewiesen. Der Prüfer kann dann mit einem Mausklick den Status eines Dokuments abfragen, ohne erst das Protokoll analysieren zu müssen. Damit es mit der Archivierung klappt, werden alle Belege, E-Mails inklusive ihrer Anhänge, Rechnungen und viele andere Dokumente und Daten in Office Manager digital erfasst, verschlagwortet und revisionssicher archiviert. "Dank Schnittstelle zur eingesetzten Vermietungssoftware gestaltet sich auch die Übernahme der Artikelstammdaten inklusive dazugehöriger Bilder und technischen Dokumentationen einfach. Index-Funktionen stellen dabei sicher, dass jedes Dokument richtig eingeordnet und kategorisiert wird", ergänzt Harald Krekeler, Entwickler von Office Manager.
Weitere Informationen:
www.officemanager.de
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02.01.2018 Apresys bietet Unternehmen Softwarelösungen für Finanzbuchhaltung und Auftragsverwaltung an.
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02.01.2018 Ab sofort können sich Enterprise-Kunden und Anwender von MindManager 2018 für Windows das erste Service Pack herunterladen.
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02.01.2018 Auf dem DIGITAL FUTUREcongress am 1. März 2018 in Frankfurt/Main gibt die DMSFactory praktische Ratschläge zur Digitalisierung im eigenen Unternehmen.
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02.01.2018 Die ecoDMS GmbH aus Aachen hat für das E-Mailarchiv ecoMAILZ ein Update veröffentlicht.
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18.12.2017 Die innobis AG hat einen Prototypen für Online-Antragsportale von (Förder-)Banken entwickelt, der ein vollintegriertes Legitimations- und Signaturverfahren digitaler Anträge direkt aus den kundenindividuellen Webportalen heraus ermöglicht.
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18.12.2017 Die International Organization for Standardization (ISO) hat Duff Johnson, Executive Director der PDF Association, und Peter Wyatt, Co-Chair des PDF Competence Center der PDF Association, mit ihrem Excellence Award ausgezeichnet.
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18.12.2017 Mit der am 7. September veröffentlichten Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungs-Verordnung) sind viele Fragen für die Bundesbehörden zur fristgerechten Einführung der E-Rechnung in Deutschland geklärt worden.
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18.12.2017 Damit Kunden, Makler und Versicherungsunternehmen auf höchste Sicherheitsstandards vertrauen können, kooperiert TOGETHER CCA ab sofort mit sendhybrid, dem Spezialisten für digitale Signaturen.
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18.12.2017 Abbyy, ein führender, globaler Anbieter von Technologien und Lösungen für den effektiven Einsatz von Informationen in Organisationen, liefert die Texterkennungs-Technologie für die Recruiting-Lösung von Compana Software, dem technologischen Marktführer für Bewerbermanagement.
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18.12.2017 OpenText, einer der weltweit führenden Anbieter von Enterprise Information Management (EIM), hat eine Partnerschaft mit Lycamobile UK bekanntgegeben.