Die Ceyoniq Technology GmbH, bekannt für Ihre innovativen Softwarelösungen in den Bereichen DMS, ECM und EIM, hat ihr neues System nscale CLM - eine innovative Cloud-First-Lösung für digitales Vertragsmanagement - veröffentlicht. Damit ist es möglich, den gesamten Vertragslebenszyklus durchgängig digital, strukturiert und nachvollziehbar zu unterstützen - von der Erstellung über die Prüfung und Verhandlung bis hin zur Unterzeichnung, Bewirtschaftung und revisionssicheren Archivierung.
Verträge sind der Motor der modernen Wirtschaft. Doch die jüngst veröffentlichte exklusive Studie „Smartes Vertragsmanagement - Wo Unternehmen heute stehen“, die die techconsult GmbH mit Unterstützung der Ceyoniq Technology aus Bielefeld durchgeführt hatte, kam zu dem Ergebnis, dass über ein Drittel der befragten Unternehmen (35 Prozent) keinen zentralen Überblick über ihre laufenden Verträge haben, im Finanzgewerbe sogar 59 Prozent. Bei Firmen, die bereits eine Lösung zum Vertragsmanagement (CLM – Contract Lifecycle Management) implementiert haben, sind 33 Prozent nur teilweise mit ihrer jeweiligen Lösung zufrieden. Das zeigt klar: Das digitale Vertragsmanagement ist in Deutschland noch eine Großbaustelle.
„Aktuell kämpfen viele Organisationen noch mit unübersichtlichen und intransparenten Ablagestrukturen sowie uneinheitlichen Prozessketten und nicht-standardisierten Workflows“, erklärt Thomas Schiffmann, Abteilungsleiter Produktmanagement und Technische Dokumentation bei Ceyoniq. „Mit nscale CLM gehen wir ganz gezielt diese Herausforderungen an, bei maximaler Revisionssicherheit.“
nscale CLM basiert auf einer modernen Cloud-Architektur, die flexibel, skalierbar und update-sicher ist. Die Lösung wurde in Bielefeld entwickelt und wird ausschließlich in Deutschland gehostet, was gerade angesichts aktueller EU-Gesetzgebungen wie dem EU Data Act für viele Unternehmen entscheidend sein kann.
Damit Unternehmen Verträge noch schneller und einfacher auf Vollständigkeit, Risiken und Konsistenz prüfen können, bietet nscale CLM eine KI-gestützte Vertragsanalyse auf Basis von sogenanntem Natural Language Processing. Mit Hilfe der integrierten No-/Low-Code-Logik lassen sich Arbeitsabläufe innerhalb des Tools schnell und einfach anpassen und automatisieren.
Ebenfalls automatisiert ist innerhalb von nscale CLM die Fristenverwaltung - samt intelligenter Benachrichtigungen. So gehören verpasste Kündigungs-, Zahlungs- und Verhandlungstermine der Vergangenheit an.
Thomas Schiffmann ergänzt: „Ein weiterer wichtiger Mehrwert für alle Anwender ist die standardmäßig revisionssichere Archivierung und die leistungsstarke Suchfunktion, während die Auditfähigkeit und die Regelkonformität by Design dafür sorgen, dass selbst höchste Compliance-Vorgaben spielend erfüllt werden können.“
nscale CLM ist in vier verschiedenen Servicepaketen - Bronze, Silber, Gold und Platin - erhältlich, die sich vor allem in der Anzahl der unterstützten Vertragsakten unterscheiden. So deckt die Lösung die Anforderungen von Organisationen aller Größenordnungen ab und ist - ab Silber - auch noch weiter skalierbar. „Unsere Kunden profitieren von einem fairen, nutzungsbasierten Preismodell statt pauschaler Lizenzgebühren“, so Schiffmann.
Des Weiteren bieten alle Servicepakete auch:
• Zentrale digitale Vertragsakten mit strukturierter Stammdatenverwaltung
• Automatisierte Fristen- und Terminüberwachung
• Intelligentes Forderungs-Management
• KI-gestützte Vertragsprüfung und Analyse
• Revisionssichere Archivierung als Standard
• Einfache, intuitive Benutzeroberfläche mit No-/Low-Code-Logik
• Nahtlose Integration in bestehende IT-Umgebungen
• Cloudbetrieb „Made in Germany“
• Faire, nutzungsbasierte Abrechnung
Mit nscale CLM heben Organisationen ihr digitales Vertragsmanagement auf ein neues Niveau: Dokumente werden durchgängig digital abgebildet, zentral und strukturiert verwaltet sowie automatisch überwacht. Einheitliche Versionierungen und eine intelligente Fristenkontrolle schaffen maximale Transparenz und Effizienz. So gelingt es Anwenderinnen und Anwendern mühelos, regulatorische Anforderungen einzuhalten und interne Compliance-Vorgaben sicher umzusetzen.
Schiffmann kommentiert zum Abschluss: „Und am Ende sind hoffentlich 100 Prozent der Unternehmen mit ihrer CLM-Lösung voll zufrieden, wenn Ceyoniq wieder einmal nachfragt.“
News vom: 10.10.2025
Bildunterschrift: Die Ceyoniq Technology GmbH veröffentlicht ihr neues System nscale CLM - eine innovative Cloud-First-Lösung für digitales Vertragsmanagement.
Foto: Ceyoniq
